Koszt uzyskania kopii dokumentacji medycznej

Jesteś uprawniony do oglądania własnej dokumentacji medycznej bez żadnych kosztów. Jeśli jednak chcesz uzyskać kopię dokumentacji medycznej, szpital prawdopodobnie obciąży Cię opłatą za pokrycie kosztów wykonania kopii.

Istnieje kilka elementów dokumentacji medycznej, w tym notatki lekarza dotyczące historii choroby i wywiadu rodzinnego, wyników badań, planu leczenia, zaleceń i wizyt kontrolnych. Jesteś uprawniony do przeglądania i posiadania kopii wszystkich tych informacji, z kilkoma wyjątkami. Nie jesteś uprawniony do oglądania lub posiadania kopii notatek psychiatry, na przykład.

Ustalanie kosztów dokumentacji medycznej

Każde państwo ma swoje własne przepisy dotyczące wysokości opłat za dokumentację medyczną, zarówno papierową, cyfrową, jak i inną. Możesz sprawdzić stawki opłat oferowane przez Twój rząd stanowy, takie jak opłaty za Pensylwanię i Gruzję. Kilka organizacji zajmujących się prawami pacjentów zapewnia również zaktualizowane wykazy dopuszczalnej opłaty dla każdego państwa.

Cena, którą możesz ponieść, obejmuje koszt kopiowania i wysyłania dokumentów, materiałów eksploatacyjnych i kosztów pracy na czas kopiowania tych dokumentów. Szpitale i gabinety lekarskie nie mogą pobierać opłat za czas poświęcony na wyszukiwanie twoich zapisów i weryfikację tożsamości, mimo że może to zająć trochę czasu.

Koszt może się różnić w zależności od wielu zmiennych. Na przykład zrobienie kopii rentgena może kosztować więcej niż wykonanie kopii raportu rentgenowskiego. A większa liczba filmów lub stron zazwyczaj kosztuje więcej niż mniej stron.

Ogólnie rzecz biorąc, pierwsze 20 stron papierowej wersji dokumentacji medycznej może kosztować około jednego dolara za stronę, a każda dodatkowa strona może kosztować od 10 do 80 centów za stronę. Tworzenie kopii testów obrazowania i slajdów z biopsji może kosztować od 10 do 120 USD za slajd lub stronę filmu.

Należy pamiętać, że elektroniczne kopie dokumentacji medycznej mogą być znacznie mniej kosztowne niż wydruki, a nawet mogą być całkowicie bezpłatne.

Dostęp do dokumentacji medycznej

Ze względu na twoje prawa do ochrony zdrowia w ramach Ustawy o Przenoszalności Ubezpieczenia Zdrowotnego i Odpowiedzialności z 1996 r. (HIPAA) Twoja dokumentacja medyczna jest prywatna. Pracownicy służby zdrowia mają prawo zezwalać na dostęp do dokumentacji medycznej wyłącznie Tobie, Twojemu upoważnionemu przedstawicielowi lub innemu podmiotowi świadczącemu opiekę zdrowotną, który jest objęty Twoją opieką.

Jak uzyskać kopie dokumentacji medycznej

Dostęp twoich dostawców opieki zdrowotnej do twoich rejestrów

Często w tym samym szpitalu lub placówce służby zdrowia różne podmioty świadczące opiekę zdrowotną mogą łatwo uzyskać dostęp do elektronicznej dokumentacji medycznej za pomocą własnych indywidualnych haseł. Zmniejsza to ilość kopiowania i opóźnienia.

Kiedy udajesz się do lekarza lub innego dostawcy z innym systemem elektronicznym, możesz poprosić o przesłanie twoich zapisów do nowych usługodawców. W przypadku tej usługi może zostać naliczona opłata w oparciu o dozwolony harmonogram opłat państwa.

Twoje prawa

Oprócz kosztów istnieją również inne aspekty uzyskania dokumentacji medycznej, o których musisz wiedzieć. Urząd ds. Zdrowia i Opieki Społecznej wydał szczegółowe wytyczne dotyczące udostępniania dokumentacji medycznej.

• Twój pracownik służby zdrowia nie może odmówić Ci kopii twoich zapisów, ponieważ nie zapłaciłeś za swoje usługi opieki zdrowotnej.
• Twoi dostawcy muszą powiedzieć Ci z góry, czy zostaniesz obciążony kosztami za kopie i ile będą pobierane opłaty.
• Masz prawo otrzymać kopię swoich chronionych informacji zdrowotnych (PHI) w żądanym formacie, jeśli jest on łatwy do odtworzenia w ten sposób. Jeśli nie można go łatwo udostępnić w sposób, w jaki prosisz (na przykład, jeśli dostawca musi zakupić inne oprogramowanie), można dostarczyć wersję papierową po kosztach.
• Twoi dostawcy muszą przekazać ci dokumentację medyczną w ciągu 30 dni od zgłoszenia. Jeśli nie mogą tego zrobić, muszą przedstawić ci wyjaśnienie tego opóźnienia w ciągu 30 dni od złożenia wniosku.

Bieganie w problemy

W niektórych okolicznościach mogą pojawić się problemy z uzyskaniem dokumentacji medycznej. Twój lekarz może przeszedł na emeryturę lub przeprowadził się i mógł ich nie ocalić. Między Państwem a lekarzem lub płatnikiem ubezpieczenia zdrowotnego mogą być podejmowane kroki prawne. Lub koszt może być zaporowy dla Twojego budżetu. W tych szczególnych okolicznościach musisz dokładniej zbadać swoje prawa i możesz potrzebować profesjonalnej pomocy prawnej.

Co zrobić, jeśli odmówiono Ci dostępu do dokumentacji medycznej

Jeśli nie możesz zapłacić za dokumentację medyczną, możesz poprosić o zwolnienie. Porozmawiaj z kierownikiem ds. Dokumentacji medycznej, który współpracuje z twoim dostawcą lub biurem dokumentacji medycznej w szpitalu, a oni mogą być w stanie dać ci je po niższych kosztach, jeśli kwalifikujesz się w oparciu o swoją sytuację finansową

Słowo od DipHealth

Istnieje wiele zalet posiadania kopii własnej dokumentacji medycznej.Możesz go przeczytać i lepiej zrozumieć swoje własne zdrowie, możesz złapać błędy i możesz łatwo udostępnić je innym dostawcom, jeśli szukasz drugiej opinii.

Należy pamiętać, że więcej systemów opieki zdrowotnej zapewnia pacjentom bezpośredni dostęp do dokumentacji medycznej za pomocą portali pacjentów. Możesz mieć hasło, za pomocą którego możesz zalogować się do swojej dokumentacji medycznej. Oczywiście nawet przy tej funkcji drukowanie kopii testów obrazowania jest nadal bardzo kosztowne, ale można łatwiej udostępniać swoje zapisy innym dostawcom usług medycznych, jeśli masz bezpośredni dostęp elektroniczny.