6 wskazówek dotyczących planowania lekarzy medycyny ratunkowej

Nie ma nic typowego w planowaniu dla lekarzy medycyny ratunkowej. Model zatrudnienia w izbie przyjęć jest zależny od wielu czynników. Może to oznaczać, że Twój szpital ma pojedyncze, podwójne, potrójne, pokrywające się ubezpieczenie lekarza lub więcej.

Nie tylko każdy szpital jest inny, ale każdy lekarz ma własne preferencje dotyczące planowania. Preferencje lekarzy w połączeniu z modelem personelu ratownictwa mogą być potencjalnym koszmarem planowania bez zaawansowanych przygotowań. Oto wskazówki, które pomogą usprawnić proces planowania lekarzy w nagłych wypadkach.

1

Najlepsze praktyki dotyczące planowania dostawców

Przy całej złożoności najlepiej jest korzystać z oprogramowania do planowania, aby zaoszczędzić czas i zminimalizować kłopoty, efektywnie komunikować się z dostawcami, uzyskiwać wnioski o zwolnienie z pracy i zezwolić dostawcom na przełączanie zmian między sobą, rezygnację z przesunięć lub zmianę wszystkich zmian w firmie. kliknięcie przycisku. Oto najlepsze praktyki, o których należy pamiętać.

• Nie więcej niż cztery zmiany lub 32 godziny tygodniowo na jednego dostawcę
• Zmiany tego samego typu powinny być sprawiedliwie rozdzielone pomiędzy wszystkich dostawców (z wyłączeniem dostawców w niepełnym wymiarze czasu / miejsc pracy)
• Kolejne nocne zmiany powinny być ograniczone do nie więcej niż trzech zmian z rzędu
• Unikaj krótkiego czasu oczekiwania (mniej niż 12 godzin) między zmianami
• Weekendy wyłączone powinny składać się z co najmniej dwóch następujących po sobie dni wolnych od pracy, bez wcześniejszej zmiany nocnej
• Przekraczanie zmian w przód, jeśli to możliwe, przechodząc od dnia w dzień do nocy
• Należy rozważyć krótsze nocne zmiany (8-10 godzin) w przypadku obiektów o wyższym wolumenie

2

Zażądaj preferencji planowania

Wielu lekarzy medycyny ratunkowej docenia równowagę między pracą a życiem prywatnym, tak jak reszta z nas. Jest to tylko jeden z powodów, dla których ważne jest, aby znać i włączać swoje preferencje planowania do każdego harmonogramu. Jest również ważne dla zachowania lekarza i wydajności. Chociaż nie zawsze jest to idealne dopasowanie do wszystkich preferencji, w zależności od modelu zatrudnienia i tego, czy ED jest w pełni obsadzony, nadal ważne jest, aby uwzględnić pewne preferencje, aby lekarze nie zostali wypaleni.

Przykłady preferencji

• Krótka praca rozciąga się z krótkimi przerwami
• Długa praca rozciąga się z długimi okresami przerwy
• Dwa dni wolnego po zmianie nocnej
• Nie więcej niż 3 zmiany tygodniowo
• Nie więcej niż 5 zmian z rzędu
• Bez zmiany nocnej przed weekendowym wyłączeniem / wyłączeniem czasu

Będziesz musiał opracować notatki lub arkusze kalkulacyjne, aby upewnić się, że możesz śledzić wszystkie ich potrzeby i prośby przed ustaleniem harmonogramu.

• Zapewnij uczciwość w przydzielaniu nocnych, weekendowych i wakacyjnych objazdów. Można to osiągnąć, przypisując równy udział dni, nocy, weekendów i dni wolnych pomiędzy dostawcami
• Zapewnić odpowiedni czas wolny między określoną liczbą zmian lub pewnych zmian, takich jak minimum dwa dni wolne po upływie trzech lub więcej dni lub co najmniej dwa dni wolnego po nocnej zmianie lub odcinku nocy
• Dostosuj preferencje planowania, aby zapewnić operatorom równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zapobiegać wypaleniu i odnosić sukcesy w utrzymywaniu lekarza
• Udzielaj w miarę możliwości wniosków o zwolnienie, jeśli nie jest to możliwe, bez narażania na szwank umiejętności odpowiedniego obsłużenia działu pomocy doraźnej w razie potrzeby

3

Przygotowanie do wakacji, wiosennych wakacji i wakacji

Wakacje, przerwa wiosenna i letnie wakacje nie muszą być całkowitą katastrofą (nawet jeśli tak to wygląda). Czasami wydaje się, że każdy chce mieć te same dni wolne, ale oddział ratunkowy musi działać 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Jednak każdy środek na wakacje nie ma takiego samego znaczenia dla każdego lekarza. Aby skutecznie zarządzać harmonogramem, zacznij od początku roku, przygotowując się do wakacji, wiosennych wakacji i wakacji letnich:

• Prosi lekarzy, aby zgłosili się na ochotnika do pracy na określoną liczbę ważnych świąt (Wielkanoc, Dzień Pamięci, Dzień Niepodległości, Święto Pracy, Święto Dziękczynienia, Boże Narodzenie i Sylwester / dzień). Ta liczba zależy od tego, ilu lekarzy znajduje się na liście.
• Prosi lekarzy o przedstawienie dat na wiosenną przerwę i wakacje już w styczniu. Daje to mnóstwo czasu na sprawdzenie, czy wystąpi problem z zasięgiem, a niektórzy lekarze mogą chcieć zmienić swoje plany, jeśli uświadomią je z dużym wyprzedzeniem.
• Zwerbuj lekarzy w niepełnym wymiarze godzin i zasięgaj opinii lokalnych firm, aby uzyskać dodatkowych lekarzy, którzy pomogą w tych czasach.

4

Pisanie harmonogramu

Najlepszą radą do napisania harmonogramu jest napisanie z jak największym wyprzedzeniem. Zapisywanie harmonogramu z wyprzedzeniem do sześciu miesięcy to miejsce, w którym chcesz być. Bardziej realistyczny cel to jednak 45-60 dni. Możesz uzyskać oddzwonienie, ale proponuję poprosić o zwolnienia z góry co najmniej 90 dni wcześniej. Zapewni to wystarczającą ilość czasu na określenie miejsca, w którym możesz stracić zasięg i odkrywanie alternatywnych rozwiązań dla wypełniania otwartych zmian (np. Rekrutowanie nowych lekarzy).

5

Użyj oprogramowania planującego

Oprogramowanie do planowania może wytworzyć harmonogram w ciągu kilku minut. Nawet duże harmonogramy, które wymagają ręcznego planowania przez 40 godzin, można wygenerować w ciągu 20 minut lub mniej za pomocą oprogramowania do planowania. Wykorzystuje również większość dostępnej opieki lekarskiej i bierze pod uwagę preferencje lekarza i prośby o czas. Ustawienie parametrów w systemie zajmuje dużo czasu, ale warto na dłuższą metę.

Na przykład, zamiast harmonogramu, który trzeba pamiętać, aby dać dyrektorowi medycznemu pierwszy wtorek każdego miesiąca wolnego na spotkanie, oprogramowanie do planowania zajęć weźmie to pod uwagę.

6

Potwierdzanie harmonogramów

Żaden program planujący nie chce odebrać telefonu o godzinie 6:00, stwierdzając, że lekarz nie pokazał się na swoją zmianę i musi się wynurzać, aby znaleźć relację z ostatniej minuty. Chociaż może to nie w pełni wyeliminować nie-pokazy, wyślij kopię harmonogramu do wszystkich zaplanowanych lekarzy i poproś ich, aby przejrzeli harmonogram wszelkich konfliktów dotyczących harmonogramu i potwierdzili ich zmiany. Jest to szczególnie ważne w przypadku lekarzy pracujących w niepełnym wymiarze godzin, którzy mogą pracować w innych placówkach. Istnieje możliwość, że mogą podwoić rezerwację na ten sam dzień lub po prostu zapomnieć, że są zaplanowane do pracy. Posiadanie potwierdzenia zmiany powoduje, że są odpowiedzialni i wskazuje, że są świadomi, że mają zaplanowane konkretne zmiany.