8 kroków do konfiguracji biura medycznego

Jeśli otwierasz gabinet lekarski lub odnawiasz istniejący, istnieje osiem obszarów, którymi należy się zająć.

Kroki udanego konfigurowania biura medycznego

Oto czynniki, które należy wziąć pod uwagę:

Poświadczanie i licencjonowanie

Proces uwierzytelniania to proces, w którym sieci ubezpieczeniowe, organizacje opieki zdrowotnej i szpitale uzyskują i oceniają dokumentację dotyczącą wykształcenia, szkoleń, historii pracy, licencjonowania, certyfikatu zarządu, rekordu zgodności z przepisami i historii błędów popełnianych przez dostawcę usług medycznych, zanim zezwolą usługodawcy na udział w sieci. lub leczyć pacjentów w szpitalu lub placówce medycznej.

Zatrudnianie personelu biurowego

Zatrudnienie najlepszego personelu medycznego biurowego jest niezbędne, aby mieć solidny start i utrzymać udaną praktykę. Każda pozycja w biurze medycznym powinna zawierać opis stanowiska pracy przed zatrudnieniem, aby pomóc w procesie rekrutacji.

Spełnienie

Zgodność jest po prostu zgodna z przepisami i regulacjami określonymi przez organizacje regulujące mające na celu ochronę interesu publicznego przed jakimkolwiek niewłaściwym postępowaniem. Lokalne, stanowe i federalne wytyczne dotyczące zgodności muszą zostać zidentyfikowane, wdrożone i opracowane strategie, aby osiągnąć zgodność i zachować zgodność.

Polityka finansowa

Polityka finansowa dla praktyki lekarskiej obejmuje szeroki zakres aspektów, w tym listę płac, zobowiązania do zapłaty, należności, budżetowanie, operacje i kontrole wewnętrzne.Bez polityki finansowej stabilność finansowa całej organizacji jest zagrożona. Planowanie polityki finansowej jest niezbędne dla stabilności i kondycji finansowej organizacji.

Marketing i reklama

Marketing określa rodzaje usług, które powinny być oferowane w oparciu o potrzeby społeczności, analizuje potencjał wydajności i opracowuje strategie i cele niezbędne do utrzymania przewagi konkurencyjnej.

Sprzęt medyczny, meble biurowe i akcesoria

Oczywiście, zanim otworzysz drzwi do biura, musisz upewnić się, że wszystkie narzędzia handlu są na miejscu. Brzmi prosto (i jest), ale ten krok jest absolutnie konieczny.

Elektroniczna implementacja rekordu zdrowia

Wdrożenie EHR powinno być automatyczną częścią praktyki medycznej, jeśli czytasz to. Wiele praktyk doświadczyło wyzwań próbujących wdrożyć EHR w istniejącej praktyce.

Dla startupu łatwiej jest rozpocząć praktykę z systemem EHR. Personel startowy zaczyna się od pierwszego dnia z wykorzystaniem systemu, a wszystkie informacje o pacjencie zaczynają się w ten sposób. Brak zapisów papierowych na wykresie, organizowaniu lub przechowywaniu.

Ćwicz oprogramowanie do zarządzania

Wybór najlepszego dostępnego oprogramowania do zarządzania, które odpowiada potrzebom twojego gabinetu lekarskiego, ma kluczowe znaczenie dla długofalowego sukcesu. Planowanie, fakturowanie i kodowanie oraz kolekcje, aby wymienić tylko kilka, to kluczowe elementy systemu zarządzania praktyką, które powinny pomóc w podjęciu decyzji.

Wielu menedżerów biur podejmuje decyzję o zatrudnieniu konsultanta, który pomoże we wszystkim, od znalezienia lokalizacji do budowy strony internetowej. Jeśli jednak twoje biuro medyczne działa na już ograniczonym budżecie, możesz rozważyć samodzielne załatwienie wszystkiego. Te osiem obszarów ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia, że ​​twoja praktyka ma dobry start, ponieważ od tego, jak zaczniesz, zależy, w jaki sposób twoja praktyka będzie się rozwijać i utrzymywać w przyszłości.

Jeśli jesteś lekarzem rozpoczynającym prywatną praktykę, praktyczne byłoby zatrudnienie kierownika biura, który ma doświadczenie w tworzeniu biura medycznego. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na zatrudnienie menedżera biura lub konsultanta, czy też zdecydujesz się załatwić wszystko samemu, pamiętaj o zważeniu zalet i wad.

Niezależnie od tego, co zdecydujesz, należy zasięgnąć porady prawnej, aby zapewnić pokrycie wszystkich baz.