Najlepszy system do organizowania szkolnych dokumentów dla dzieci

Jeśli jesteś jak większość pracujących matek, twój system organizowania gazet szkolnych obejmuje stół kuchenny lub blat. Nigdy nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, kiedy jej potrzebujesz. Ważne papiery mogą zostać zgubione, zignorowane lub poddane recyklingowi. Jeśli masz już dość, weź w ten weekend jedną godzinę i zorganizuj się. Skorzystaj z tego rozwiązania krok po kroku, aby raz na zawsze uporządkować gazety szkolne.

1

Narzędzia potrzebne do uporządkowania dokumentów szkolnych

Organizacja zaczyna się od posiadania wygodnego systemu przechowywania, który jest łatwy w użyciu. Będziesz potrzebował czegoś, co pozwoli ci zachować wszystkie papiery, które musisz zachować. Oto parę sugestii:

• Przenośny pojemnik na dokumenty, który pomieści wiszące pliki
• Wiszący plik dla każdego dziecka
• 2 dodatkowe pliki do powieszenia
• Koperty o przekątnej 10 cali i 13 cali

2

Oznaczyć wiszące pliki

Użyj tych etykiet na etykietach wiszących plików:

Podejmij działanie / zarejestruj

Ten folder będzie zawierał formularze, które muszą być podpisane, takie jak dokumenty uprawnień, które należy zwrócić, wnioski nauczycieli, ogłoszenia PTA i ulotki dotyczące wydarzeń, które należy dodać do kalendarza.

Przechowywanie krótkoterminowe

Ten plik jest przeznaczony dla formularzy lub informacji, których nie trzeba przechowywać na zawsze, ale będą one potrzebne w niedalekiej przyszłości. Na przykład informacje o zbliżającej się wycieczce w terenie, która zawiera listę tego, co Twoje dziecko ma przynieść, lub nadchodzącą ulotkę szkolną.

Długoterminowe przechowywanie (jedna etykieta dla każdego imienia dziecka)

Ten folder jest przeznaczony dla specjalnych dokumentów każdego dziecka, raportów z postępów, wyników testów, nagród, certyfikatów lub programów ze szkolnych przedstawień lub wydarzeń muzycznych.

3

Umieść pliki w przenośnym segregatorze

Teraz, gdy twoje pliki są oznaczone, nadszedł czas, aby je odłożyć. Dodaj wiszące pliki do przenośnego pojemnika na segregatory. Przechowuj pojemnik w centralnie zlokalizowanym miejscu, takim jak kuchnia lub biuro domowe. Sekretem organizacji papierkowej jest posiadanie miejsca, w którym można by umieścić papier.

4

Gdzie umieścić organizatora

Będziesz trzymał ten system do przechowywania na widoku, więc możesz wybrać taki, który Ci się spodoba. Najlepiej umieścić go na początku w miejscu, gdzie zwykle gromadzą się te szkolne gazety. Kiedy przyzwyczaisz się do systemu, możesz przenieść go do innego miejsca, które najlepiej nadaje się do sortowania i przechowywania gazet każdego dnia.

5

Sortuj swoje stosy papierkowej roboty

Przez cały tydzień, gdy Twoje dziecko przynosi stosy szkolnych gazet, po prostu upuść je w odpowiednim folderze do powieszenia. Naucz swoje dzieci, aby same zorganizowały swoją papierkową robotę. Poproś ich, aby wzięli swoją pracę domową i przekażą papierkową robotę, którą musisz sprawdzić.

6

Jak przejrzeć swoją dokumentację i podjąć działanie

Teraz, gdy papiery są zorganizowane, będziesz musiał ustawić procedurę dla sprawdzania każdego pliku.

Zapoznaj się z dziennikiem Take Action / Sign Daily

Każdego wieczoru przejrzyj artykuły w pliku podjęcia działania / znaku. Podpisz wszystkie formularze i kartki z pozwoleniami i umieść je w plecaku dziecka. Dodaj nowe spotkania, koncerty lub wydarzenia do swojego kalendarza. Gdy to zrobisz, wypełnij formularz w pliku krótkoterminowego magazynu, aby móc go później wykorzystać lub zutylizować.

Regularnie przeglądaj plik krótkoterminowego przechowywania

Przejrzyj artykuły w pliku krótkoterminowego magazynu w razie potrzeby. W dniu wycieczki terenowej będziesz wiedział, gdzie znaleźć ulotkę z informacjami i instrukcjami. Gdy wydarzenie już minęło, odrzuć formularz.

Prowadzenie długoterminowego pliku każdego dziecka

Wszystko, co chcesz zapisać, trafia do pliku długoterminowego każdego dziecka.

7

Organizowanie dokumentów Keepsake

Pod koniec każdego semestru lub roku szkolnego, weź dokumenty z każdego pliku dziecka, które są specjalne dla Ciebie lub Twojego dziecka. Umieść je w 10-calowej na 13-calowej kopercie z nazwiskiem dziecka i rokiem szkolnym odnotowanym na froncie.

Przechowuj koperty w szufladzie lub koszu. Masz teraz specjalne papiery, nagrody i certyfikaty dla każdego dziecka zorganizowane w roku szkolnym bez dodatkowej pracy.

8

Bieżąca konserwacja do organizowania szkolnych dokumentów

Jest to proste rozwiązanie do organizowania szkolnych gazet, które się utrzymuje, pod warunkiem, że ćwiczysz codzienną dyscyplinę z opisanymi krokami. Może okazać się konieczne okresowe zastępowanie wiszących plików z powodu zużycia.

Trzymaj się tego systemu, aby bałagan papierowych rzeczy nie przejął twojego domu ponownie.