10 kroków do planowania urlopu macierzyńskiego

Gdy masz karierę, którą kochasz, jednym z największych stresorów, jakie możesz napotkać przygotowując się do przyjazdu dziecka, jest planowanie urlopu macierzyńskiego. Oprócz stresów związanych z ciążą i planowania nowego dziecka, musisz także zastanowić się, w jaki sposób zamierzasz poradzić sobie z nieobecnością w biurze, który poprosisz o wzięcie na siebie odpowiedzialności i jak powrócisz po swoim urlop jest w górze.

Jak definiuje się urlop macierzyński

Zwykle urlop macierzyński odnosi się do okresu, w którym nowa mama startuje z pracy po urodzeniu dziecka. Urlop macierzyński jest zwykle tworzony z różnych świadczeń firmowych, takich jak zwolnienie chorobowe, dni urlopu, czas urlopu, dni osobiste, krótkoterminowa niepełnosprawność i bezpłatny urlop rodzinny. Ważne jest, aby przejrzeć podręcznik pracownika lub porozmawiać z ludźmi, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Twoja firma zbliża się do urlopu macierzyńskiego.

Zasadniczo większość firm prosi o skorzystanie z zasiłku chorobowego, dni urlopu i czasu urlopu w związku z urlopem macierzyńskim. W rzeczywistości niektóre firmy będą nawet wymagać, abyś skorzystał z tych przywilejów najpierw przed skorzystaniem z krótkoterminowej niepełnosprawności lub nieopłaconego czasu.

Tylko upewnij się, że wiesz z góry, czego oczekuje Twoja firma. Jeśli mają nierealistyczne ograniczenia, upewnij się, że sprawdzasz swoje prawa, aby upewnić się, że nie dyskryminują cię.

Dlaczego powinieneś opracować plan

Chociaż chcesz mieć pewność, że sprawy przebiegają bezproblemowo w biurze w czasie Twojej nieobecności, głównym powodem opracowania planu urlopów macierzyńskich jest to, aby Ty i Twoja rodzina nie doświadczyli żadnych nieoczekiwanych wyzwań finansowych, szczególnie jeśli część czasu wolnego być niezapłaconym.

Musisz także mieć pewność, że twój plan pozwoli Ci w pełni wykorzystać czas spędzany z nowym dzieckiem. Co więcej, bardzo niewiele firm oferuje jasne wytyczne dotyczące zarządzania urlopem macierzyńskim. W rezultacie prawdopodobnie będziesz musiał zdecydować, jak przygotować swoich współpracowników, zlecić na zewnątrz pracę, pozostać w kontakcie z biurem i wrócić do pracy po zakończeniu urlopu.

Pamiętaj, że planowanie urlopu jest okazją do pokazania wszystkim, że nadal jesteś zaangażowany w swoją karierę i pracę w firmie.

Kiedy wziąć urlop macierzyński

Jeśli chodzi o skorzystanie z urlopu macierzyńskiego, niektóre kobiety wolą wybrać czas wolny, na przykład od tygodnia do miesiąca, przed przyjazdem dziecka. Tymczasem inne osoby czekają na ostatnią chwilę na rozpoczęcie urlopu macierzyńskiego, aby zmaksymalizować czas spędzany z dzieckiem w domu. Pamiętaj tylko, że FMLA wymaga, abyś poinformował swojego pracodawcę z 30-dniowym wyprzedzeniem, zanim zamierzasz wziąć urlop rodzinny i lekarski.

Kroki do planowania urlopu

Kiedy zaczynasz przygotowywać swój plan urlopów macierzyńskich, będziesz chciał mieć pewność, że rozumiesz wszystkie związane z tym czynniki, takie jak krótkotrwała niepełnosprawność, Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim oraz Ustawa o dyskryminacji ciążowej. Na przykład, krótkotrwała niepełnosprawność jest rodzajem ubezpieczenia, które wypłaca pensję, a może tylko jej część, przez określoną liczbę tygodni z powodu medycznie powiązanych potrzeb.

Poznaj swoje prawa

Kiedy zaczynasz planować swój urlop macierzyński, ważne jest, aby dowiedzieć się o swoich prawach. Na przykład, jeśli pracujesz w Stanach Zjednoczonych dłużej niż rok, Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA) umożliwia 12 tygodni bezpłatnego urlopu na opiekę nad noworodkiem, dzieckiem przysposobionym lub przybranym dzieckiem. Przepisy te mają jednak zastosowanie do firm zatrudniających co najmniej 50 pracowników. W rezultacie mniejsze firmy mogą mieć bardzo różne oczekiwania.

Ponadto należy pamiętać, że przepisy dotyczące urlopu macierzyńskiego różnią się w zależności od państwa. Tak więc, gdy tylko dowiesz się, że jesteś w ciąży, powinieneś zbadać prawa obowiązujące w twoim stanie, a także wytyczne twojej firmy dotyczące urlopu macierzyńskiego. Nawet jeśli nie ma formalnych wytycznych dla Twojej firmy, dowiedz się, co robili inni pracownicy. Pamiętaj też, że będziesz musiał negocjować warunki urlopu macierzyńskiego, niezależnie od tego, czy pracujesz w dużej firmie, czy w małej firmie.

Dobrym pomysłem jest także zapoznanie się z Ustawą o dyskryminacji ciążowej, zwłaszcza że dyskryminacja kobiet w ciąży jest nielegalna. Obejmuje to zarówno praktyki zatrudniania, jak i zajęcie się istniejącą sytuacją zatrudnienia. Ale nawet przy tych prawach są one nadal wykorzystywane.

Rozpocznij rozmowę ze swoim szefem

Musisz jak najszybciej powiadomić swojego szefa, że ​​jesteś w ciąży. Pamiętaj, że jak tylko pierwsza osoba wie, że jesteś w ciąży, powinieneś założyć, że wszyscy wiedzą. W rezultacie nie chcesz, aby twój szef dowiedział się, że jesteś w ciąży od kogoś innego niż ty.

Należy również natychmiast wyjaśnić, że planujesz wrócić do pracy. Podkreśl, że jesteś zaangażowanym pracownikiem i zapewnij go, że opracujesz kompleksowy plan urlopu macierzyńskiego, aby wszystko działało sprawnie, nawet podczas twojej nieobecności. Ta wstępna rozmowa powinna być pierwszą z wielu, jakie masz podczas opracowywania szczegółów planu urlopu macierzyńskiego.

Zapytaj eksperta

Zanim usiądziesz do napisania planu urlopu macierzyńskiego, porozmawiaj z kimś w biurze, które przeszło przez ten proces wcześniej. Może być w stanie zaoferować ci wgląd i sugestie dotyczące rzeczy, których nauczyła się po drodze.

Dodatkowo możesz zapytać, jak została potraktowana podczas ciąży i czy powrót do pracy był taki, jak się spodziewała. Celem jest zebranie informacji wewnętrznych, które ułatwią przygotowanie twojego planu.

Opracuj plan gry

Pierwszym krokiem jest ustalenie, ile czasu chcesz zdjąć i spróbuj ustalić, czy możesz sobie na to pozwolić. W końcu niektóre z urlopu macierzyńskiego mogą być niepłatne. Więc chcesz spróbować uniknąć wszelkich problemów finansowych lub trudności, gdy jesteś na zewnątrz.

Inne kwestie, o których warto pomyśleć podczas opracowywania planu, to to, jak łatwo dostępne są plany, kiedy już odejdziesz, ile planujesz pracować w ciągu pierwszych kilku tygodni wstecz i czy chcesz skorzystać z opcji telepracy na jakiś czas.

Drugim krokiem jest przygotowanie listy swoich głównych obowiązków.Następnie podziel je na zadania, które mogą zostać przejęte przez innych, a także inne, które nie są tak łatwe do przekazania, takie jak relacje z klientami i funkcje związane z ekspertyzami. Następnie zacznij myśleć o tym, kto może być gotów podjąć te obowiązki, kiedy odejdziesz. Jeśli nie masz personelu, który poradzi sobie z pracą, rozważ propozycję zatrudnienia tymczasowego.

Weź swoich współpracowników na pokład

Gdy już zorientujesz się, jak chciałbyś poradzić sobie z urlopem macierzyńskim, ważne jest, aby twoi współpracownicy byli na pokładzie z tym, że wyjeżdżasz na jakiś czas. Jeśli masz ludzi, którzy się z tobą zgłoszą, rozmawiaj z nimi bardzo szczerze o tym, jak to jest dla nich szansa, aby się podnieść i wziąć na siebie większą odpowiedzialność.

Kluczem nie jest po prostu zrzucenie pracy nad współpracownikami, ale przekonanie ich do tego, że będą mieli nowe obowiązki i nowe możliwości. Następnie posłuchaj, co mają do powiedzenia. Dowiedz się, czy chcą większej lub mniejszej odpowiedzialności, a następnie być wystarczająco elastycznym z planem, aby spróbować je dostosować. Należy pamiętać, że nie wszyscy będą chętni do podjęcia dodatkowych obowiązków. Bądź otwarty na zmiany, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Komunikuj się z zewnętrznymi klientami

Po ustaleniu, który z Twoich współpracowników będzie obsługiwał Twoich klientów lub kontakty zewnętrzne, skontaktuj się z nimi jak najszybciej. Chcesz, aby czuli się bezpiecznie, że nadal będą się nimi opiekować, nawet jeśli odejdziesz na kilka tygodni.

Zaplanuj dla nich czas, aby spotkać się z osobą, która będzie z nimi pracować, podczas gdy ty odejdziesz. W ten sposób możesz wprowadzić obie strony i powoli pozwolić im rozpocząć współpracę, nawet gdy jesteś jeszcze w biurze. W ten sposób możesz wyeliminować wszelkie problemy i upewnić się, że Twoi klienci będą dobrze zadbani.

Planuj regularną komunikację z biurem

Chociaż jest całkowicie do zaakceptowania, abyś nie był dostępny dla dobrych porcji dnia pracy, gdy jesteś na urlopie, musisz mieć kontakt z biurem. Takie postępowanie zapewnia im poczucie komfortu i bezpieczeństwa, jeśli mają do ciebie pytanie, mogą uzyskać odpowiedź. Jeśli czujesz się z tym komfortowo, rozważ kontakt z biurem raz w tygodniu albo przez bardzo krótką rozmowę telefoniczną, albo za pomocą zwykłego e-maila.

Kluczem jest upewnienie się, że twój szef wie, kiedy i gdzie może oczekiwać, że usłyszysz od ciebie, kiedy odejdziesz. Pamiętaj, że bardzo stresujące może być przeniesienie się do biura po trzech-czterech miesiącach. W związku z tym rozważ wydanie 30 minut na odprawę i odprawę. Może to być bardzo korzystne dla wszystkich zaangażowanych.

Unikaj nadmiernego zatwierdzania

Większość matek po raz pierwszy jest zaskoczona, jak bardzo zajmuje się opieką nad noworodkiem. W rezultacie nie oczekuj, że Twój urlop macierzyński będzie jak urlop, bo tak nie będzie.

To, czego chcesz uniknąć, to stać się zbyt dostępnym dla twojego szefa lub współpracowników podczas urlopu macierzyńskiego. Jeśli naprawdę martwisz się brakiem kontaktu, możesz zobowiązać się do odpowiadania na e-maile przynajmniej raz dziennie przez pierwsze kilka tygodni po narodzinach dziecka. Ale staraj się nie angażować w więcej pracy, dopóki nie dowiesz się, jak rodzi się dla ciebie rodzicielstwo.

Pamiętaj, że teraz twoim priorytetem jest poczuć się komfortowo w swojej nowej roli matki i związać się z małym pakietem radości.

Wyznaczać granice

Upewnij się, że w planie urlopu macierzyńskiego jest jasne, jak często pracownicy mogą się z Tobą skontaktować. Jeśli nie chcesz wyjść z pętli i czujesz się dobrze z codziennym połączeniem lub pocztą e-mail, powiedz to. Ale jeśli chcesz ograniczyć kontakt, chyba że jesteś inicjowany przez ciebie, poinformuj też o tym.

Chcesz mieć pewność, że ustaliłeś jasne wytyczne dotyczące kontaktowania się z Tobą. Najgorsze, co może się zdarzyć, to to, że nigdy nie usłyszysz od biura, dopóki nie skończy się twój urlop macierzyński.

Spójrz na opiekę nad dzieckiem

Chociaż może się wydawać, że masz dużo czasu na znalezienie wysokiej jakości opieki nad dziećmi, proces ten trwa znacznie dłużej, niż mogłoby się wydawać - więc zacznij szukać teraz.

Czytaj na temat osoby lub miejsca, a następnie zrób niespodziankę. Chcesz się zorientować, co to za miejsce naprawdę, a nie tylko zakładać, że będzie to akceptowalna lokalizacja. Zawsze ufaj swoim jelitom również w tych sytuacjach. Jeśli nie masz dobrych opinii na temat opieki nad dzieckiem, przejdź do następnego. Twoje przejście z powrotem do pracy będzie bardzo bolesne, jeśli nie wyszukasz dostępnych możliwości.

Słowo od DipHealth

Bez względu na to, jak ekscytująca jest ciąża, przygotowanie się do urlopu macierzyńskiego może być stresujące, szczególnie jeśli jesteś w pełni zaangażowany w swoją pracę. Ale dzięki przemyślanemu planowaniu i solidnej komunikacji możesz stworzyć plan urlopu macierzyńskiego, który spełnia twoje potrzeby, ale jest również dokładny i dobrze napisany, aby miał sens dla twojego szefa i zapewnia jasny plan, jak sprawy będą załatwiane w czasie twojej nieobecności.

Ogłaszając ciążę w profesjonalnym otoczeniu