Jak dbać o cyfrowe dziedzictwo i zasoby

W 2011 r. Szacuje się, że na świecie zginęło około 1,78 miliona użytkowników Facebooka, z czego 480 000 zostało nazwanych domem w USA. Chociaż te liczby są prawdopodobnie nieco przesunięte z powodu usuwania zduplikowanych stron na Facebooku i klasyfikacji kont jako nieaktywnych, jeśli właściciel nie logował się przez 30 dni, jedno jest pewne: Twoje zasoby internetowe pozostaną w zawieszeniu, jeśli nie nie określaj, w jaki sposób chcesz obsłużyć swoją cyfrową spuściznę po śmierci. W tym artykule opisano kilka kroków, które należy wykonać teraz aby pomóc swoim bliskim w uzyskaniu dostępu do zasobów online i ich ochronie.

Kto jest właścicielem zasobów online?

Według sondażu przeprowadzonego w 2011 roku przez firmę McAfee, zajmującą się bezpieczeństwem oprogramowania,Amerykanie oceniają średnią wartość swoich zasobów cyfrowych na 55 000 USD. Te zasoby mogą obejmować osobiste zdjęcia i domowe wideo, legalnie pobrane filmy i muzykę oraz pliki oprogramowania generowane przez użytkownika, zawierające informacje na temat wszystkiego, od informacji o karierze po zapisy genealogiczne, a także wiele innych typów plików multimedialnych.

Niestety, ustawy stanowe i federalne nie rozwijają się tak szybko, jak tempo zmian technologicznych. Od 1 stycznia 2013 r. tylko pięć stanów USA uchwaliło przepisy dotyczące prawnego prawa ocalałych do dostępu do kont mediów zmarłych bliskiej osobytakie jak Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + lub Pinterest - nie wspominając o wielu innych typach kont, takich jak poczta e-mail, bankowość, zakupy, przechowywanie w chmurze, rozrywka, gry itp.

Ponadto "drobny druk", który zazwyczaj ignorujemy podczas tworzenia Facebooka, Twittera, LinkedIn, Pinteresta, Google + i większości innych kont internetowych, zwykle określa, kto może legalnie uzyskać dostęp do Twojego konta online. Ogólnie rzecz biorąc, dostęp do konta jest możliwy tylko przez ciebie, twórcę konta - nawet za twoją wyraźną zgodą.

Podczas gdy prawodawcy na szczeblu stanowym i federalnym obecnie spieszą się, by zająć się pustką legislacyjną i różnymi sprzecznościami wynikającymi z prawa nieruchomości i prawa prywatności, jedno jest pewne: powinieneś teraz podjąć kroki, aby pomóc swoim niedobitkom w uzyskaniu dostępu do zasobów online i ich ochronie.

Jak chronić swoje cyfrowe dziedzictwo

Pierwszym krokiem, który powinieneś podjąć, jest sporządzić listę wszystkiego, do czego dostęp uzyskasz cyfrowo lub elektronicznie. Oczywiście, to powinno obejmują wszystko, co ma prawdziwą wartość pieniężną, takie jak zakupione cyfrowe pliki muzyczne, książki i filmy, a także wszystko, co ma znaczną wartość emocjonalną, na przykład film ślubny, zdjęcia rodzinne, ważne e-maile itp.

Dodatkowo, należy podać nazwę i adres URL każdego konta online, do którego uzyskujesz dostęp, oraz krótki opis świadczonej usługi, a także informacje, które ktoś musiałby zalogować na swoje konto. W wielu przypadkach cel witryny będzie oczywisty, np. Citibank lub Chase, Facebook lub Flickr, ale twoja firma zajmująca się kredytami hipotecznymi lub dostawca usług przechowywania w chmurze może nie być łatwo widoczna dla kogoś innego. Pamiętaj, że celem kompilacji tej listy jest, aby wyznaczony przez ciebie ktoś mógł służyć jako wykonawca Twoich zasobów online, więc nie zakładaj, że cokolwiek będzie dla niego "oczywiste".

UWAGA: Utworzona lista zawiera bardzo poufne informacje. Podejmij wszelkie środki ostrożności, aby zachować bezpieczeństwo w celu zapobieżenia kradzieży, zarówno pieniężnej, jak i tożsamościowej oraz w celu uniemożliwienia nieuprawnionego dostępu.

Po skompilowaniu rejestru zasobów cyfrowych z pamięci, aktualizuj swoją listę przez co najmniej jeden miesiąc (sześć miesięcy jest lepsze). Powodem tego jest, że nieuchronnie doświadczysz "O tak!" momenty dostępu do niektórych mniej oczywistych kont cyfrowych lub zasobów, których początkowo nie umieszczałeś na liście. Na przykład, czy pamiętasz, aby wyświetlić informacje o koncie dla konsoli Xbox lub Wii? Co z witryną płatności internetowych dla dentysty, lekarza lub innych rzadko odwiedzanych dostawców? Czy rejestr zawiera konta, do których uzyskujesz dostęp wyłącznie za pośrednictwem iPhone'a, Nook'a, Kindle, Surface, iPada itp.?

Kolejnym powodem, dla którego powinieneś zawęzić listę przez co najmniej miesiąc, jest zapewnienie ci dodaj odpowiedzi na wszelkie pytania bezpieczeństwa, które utworzyłeś, aby zweryfikować swoje tożsamości logowania. Rutynowo odpowiadamy na te monity bezpieczeństwa, gdy się pojawiają, ale, znowu, twoja lista musi ułatwić twojemu cyfrowemu executorowi dostęp do twoich kont i cyfrowych zasobów.

Gdy uznasz, że rejestracja jest zakończona, następnym krokiem jest ustal, co chcesz zrobić z każdym kontem internetowym i / lub zasobami cyfrowymi. Na przykład, które konta internetowe mogą / powinny być zamknięte? Które rachunki należy przenieść na inną osobę w celu rozliczenia nieruchomości, na przykład konta finansowe? Czy chcesz wyznaczyć nowego "kuratora" swojego internetowego repozytorium zdjęć rodzinnych, aby nowe zdjęcia mogły zostać dodane w przyszłości? Podczas gdy prawa stanowe i federalne dotyczące kont internetowych i zasobów cyfrowych wciąż się rozwijają, im więcej podasz szczegółów dotyczących sposobu obsługi, tym lepiej.

I zdecydowanie powinieneś składaj życzenia na piśmie. Mimo że prawa rządzące zasobami internetowymi wciąż rozwijają się zarówno na poziomie państwowym, jak i federalnym, im wyraźniej wyrażasz swoje pragnienia / intencje na piśmie, tym większa szansa, że ​​twój cyfrowy wykonawca będzie w stanie przetwarzać twoje cyfrowe zasoby i konta internetowe, tak jak Ty. życzenie. Dobry adwokat z planu osiedlowego powinien ci pomóc.

Kolejny, wyznaczyć kogoś, komu ufasz, aby służył jako "cyfrowy wykonawca". Tak, może to być ktoś inny niż osoba, którą prawnie wyznaczasz jako głównego wykonawcę testamentu - i prawdopodobnie tak powinno być. Twój cyfrowy wykonawca musi być zarówno godny zaufania, jak i zaawansowany technologicznie, aby mógł zrozumieć nie tylko, jak uzyskać dostęp do zasobów cyfrowych, ale także dlaczego każdy z nich jest cenny i co z nim zrobić.

Wreszcie, odwołaj się do "rachunku online / listy zasobów cyfrowych" w testamencie, ale nie dołączaj do listy rzeczywistej. Powodem tego jest to, że oddzielenie ich pozwala na regularną aktualizację konta online / cyfrowych haseł zasobów (co powinieneś robić!) I przydzielanie różnych beneficjentów, bez konieczności płacenia prawnikowi, aby legalnie autoryzować te zaktualizowane informacje.