Lista kontrolna uruchomienia biura medycznego

Proces zakładania gabinetu lekarskiego może być trudnym zadaniem. Ale dzięki odpowiedniemu planowaniu możesz sprawnie i skutecznie prowadzić biuro medyczne. Decyzje, które podejmujesz teraz, są kluczowe, gdy ustalasz swoje cele dotyczące każdego aspektu twojego gabinetu medycznego. Oto lista elementów i procesów, które można wykorzystać do uruchomienia nowego biura medycznego, przeniesienia, przyłączenia lub reorganizacji istniejącego.

Przedmioty organizacyjne

• Wybierz datę rozpoczęcia praktyki
• Reprezentacja prawna, firma księgowa i wybór lekarza konsultingowego
• Określ strukturę organizacyjną
• Wybór i tworzenie nazwy jednostki
• Uzyskaj federalne, stanowe i lokalne numery identyfikacji podatkowej
• Opracuj umowy o pracę i model wynagradzania lekarzy
• Określ budżet startowy
• Przygotuj budżet na meble i wyposażenie
• Uzyskaj finansowanie

Lokalizacja i konfiguracja praktyki medycznej

Lokalizacja i przestrzeń, którą zajmiesz, wymagają wyszukiwania i planowania i będą miały wpływ na wszystkie inne decyzje i budżet. Weź pod uwagę możliwość przyszłej ekspansji.

• Wykonaj analizę lokalizacji
• Określ wymagania dotyczące miejsca
• Wybierz lokalizację
• Negocjuj warunki najmu
• Oceń plany przestrzeni i zaprojektuj układ biura
• Jeśli budujesz, przygotuj dokumenty budowlane
• Prześlij żądanie stawek
• Podpisać umowę właściciela z kontrahentem
• Zaprojektuj i umebluj każdy pokój
• Uzyskaj oznakowanie wewnętrzne i zewnętrzne

Poświadczanie i uprzywilejowanie szpitali

Twoje biuro i dostawcy będą musieli uzyskać referencje od ubezpieczycieli i szpitali. Ponieważ proces ten może potrwać od trzech do sześciu miesięcy, powinien rozpocząć się z dużym wyprzedzeniem, gdy jest to konieczne.

• Uzyskaj państwową licencję medyczną
• Uzyskaj licencję DEA
• Uzyskanie państwowej licencji narkotycznej
• Prześlij aplikacje rejestrujące i uwierzytelniające
• Uzyskanie członkostwa w państwowym stowarzyszeniu medycznym
• Uzyskanie członkostwa w powiatowym społeczeństwie medycznym
• Prześlij wnioski o uprawnienia szpitalne

Ubezpieczenie

W biurze medycznym będzie potrzebne wiele ubezpieczeń. Kupuj najlepsze ceny i zasięg.

• Kup ubezpieczenie od zaniedbania
• Kup grupowe ubezpieczenie zdrowotne / ubezpieczenie stomatologiczne
• Zakup ubezpieczenie od odpowiedzialności Zakup ubezpieczenie od ubezpieczeń pracowniczych
• Zakup odpowiedzialności pracowniczej
• Zakup pokryciu niepełnosprawności
• Zakup pokrowiec na obligacje lojalnościowe pracowników

Spełnienie

Czy spełniasz wszystkie regulacje obowiązujące w biurze medycznym? Zbuduj zgodność ze swoim procesem startowym, aby nie opóźniać żadnych naruszeń.

• Opracuj zgodność z OSHA
• Opracuj zgodność z CLIA
• Opracuj zgodność z HIPAA
• Opracuj zgodność ze Stark
• Opracuj program ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy
• Koordynuj szkolenie w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących pracowników i lekarzy

Planowanie finansowe i rachunkowość

Musisz uruchomić biuro na solidnych podstawach finansowych z zaakceptowanymi praktykami i procedurami.

• Przygotuj projekcję przepływów pieniężnych
• Przygotuj i przejrzyj osobiste sprawozdanie finansowe
• Otwórz rachunek sprawdzający praktykę
• Kup maszyny z kartami kredytowymi i otwórz konto karty kredytowej sprzedawcy
• Skonfiguruj system księgowy i powiązane szkolenia
• Skonfiguruj wewnętrzne kontrole w gabinecie medycznym
• Ustanowić politykę finansową

Konfiguracja rozliczeń i kodowania

Sukces finansowy biura medycznego zależy od dokładnego rozliczenia i kodowania.

• Opracuj harmonogram opłat
• Określić kody oceny i zarządzania, które będą stosowane
• Wybierz agencję windykacyjną
• Utwórz zawiadomienie o rejestracji, spotkaniu i HIPAA dotyczące formularzy praktyk ochrony prywatności
• Ustanowić system dokumentacji medycznej
• Kup formularze HCFA
• Opracuj broszurę informacyjną dla pacjenta
• Uzyskaj podręcznik rozliczeniowy Medicare
• Uzyskaj podręcznik rozliczeniowy Medicaid
• Kup książki CPT i ICD-9
• Kup książki (kody) specyficzne dla specyfiki

Sprzęt komputerowy i system oprogramowania

Odpowiednia automatyzacja może usprawnić harmonogramowanie pacjenta, dokumentację, fakturowanie i kodowanie.

• Określ wymagania sprzętowe i programowe
• Oceń i wybierz wykwalifikowanych dostawców
• Zakup oprogramowanie do fakturowania, elektroniczne oprogramowanie medyczne (EHR) i system zarządzania praktyką
• Kup komputer i inny sprzęt biurowy
• Koordynacja instalacji i konfiguracja systemu
• Utwórz harmonogram szkoleń komputerowych i harmonogram wdrażania
• Ustaw harmonogram szkoleń dla nowego systemu komputerowego

System komunikacji

Sprawny przepływ pacjentów przez gabinet lekarski zależy od systemów komunikacyjnych.

• Skoordynuj konfigurację telefonu
• Zamów sprzęt telefoniczny
• Wybierz usługę odpowiadającą
• Wybierz usługę stronicowania

Inne wyposażenie i materiały

Będziesz musiał ocenić i nabyć wyposażenie kliniczne, a także sprzęt biurowy i zapewnić niezawodny łańcuch dostaw materiałów eksploatacyjnych.

• Kup kserokopiarkę, sprzęt do transkrypcji i faks
• Zakup wyposażenie pokoju egzaminacyjnego
• Kup sprzęt laboratoryjny
• Kup inny sprzęt medyczny
• Kup meble pokojowe, lodówkę i kuchenkę mikrofalową
• Zakup początkowy zapas materiałów medycznych

Plan marketingowy

Zbudowałeś to, ale czy teraz przyjdą pacjenci? Plan marketingowy uruchomi nowe biuro medyczne, aby odnieść sukces.

• Projekt planu marketingowego biura medycznego
• Opracuj logo i materiały marketingowe
• Utwórz projekt papieru firmowego / wizytówki
• Kup wizytówki
• Zakup materiały biurowe
• Wybierz datę otwarcia domu
• Zaplanuj szczegóły otwartego domu
• Twórz i przesyłaj ogłoszenia o otwarciu
• Twórz gazety i ogłoszenia na żółtych stronach
• Stwórz stronę internetową

Operacje biurowe

Procedury, zasady i wytyczne pozwalają pracownikom na wydajną pracę i przestrzeganie wytycznych regulacyjnych.

• Przygotuj podręcznik zasad i procedur biura
• Przygotuj procedury depozytów bankowych
• Przygotuj codzienne procedury zamknięcia finansowego
• Przygotuj dzienne / miesięczne raporty finansowe
• Przygotuj procedury planowania spotkań
• Przygotuj wytyczne dotyczące rozliczeń i należności
• Przygotuj wskazówki dotyczące kolekcji z góry
• Przygotuj wytyczne dotyczące regulacji
• Przygotuj okresowy audyt i harmonogram oceny biura
• Przygotuj procedury dotyczące zobowiązań

Zasoby ludzkie

Twoje biuro medyczne jest tak dobre, jak personel. Stwórz system, który wybierze i wesprze ich.

• Określ stanowiska personelu klinicznego i administracyjnego
• Twórz opisy stanowisk i wynagrodzenia
• Wdrażanie usług płacowych
• Utwórz podręcznik polityki personalnej
• Opracuj proces rekrutacji
• Utwórz pakiet świadczeń dla pracowników